求助一道公文写作题,根据下面提供的材料,写一份公文材料：1.单位：B市教育委员会基础教育处2.发文日期：2011年10月

关于召开教务主任和教务员会议的通知
各初中教务部门：
新学期伊始,为全面了解全市教育情况,部署下学期教学工作.经市教委研究,决定召开教务主任和教务员会议.现将有关事项通知如下：
一、参加人员
全市各初中教务主任及教务员.
二、会议时间、地点
11月10日下午2：00在市教委5楼会议室开会.
三、会议内容
布置2012届初三毕业生资格审核工作和英语口语考试有关事项；上交新学期有关统计报表（班级学生数统计表、初中辍学统计表、课程计划安排表）.请各单位准备好以上材料.
望参会人员准时出席,不得请教.
B市教育委员会基础教育处
二〇一一年十月十二日