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幼苗
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一楼的翻译的很好,不过有几个地方似乎有些小错误.如common sense,equally controversial,A number of years ago等等.
过去对秘书的衣着和外表有诸多说法.有个经理说:“我想要我的秘书看上去很有吸引力”.那其实没有多大的意义,因为在一个人眼里很有吸引力的,可能在另一个人的眼里令人厌恶.服装的概念应该是你的个人决定,这种决定应该基于常识.你的公司可能有非常明确的规定,在这种情况下你必须与公司合拍.衣服应该是展现个性的,但是又应该尽量简朴.当然,它也应该是干净的,熨烫平整,并且合乎时尚.发型也应该是整洁并且容易护理的.化妆的问题也同样是有很多争议的.希望你注意化妆的度.数年前,一位著名的音乐批评家说:“我喜欢我的秘书化妆,但不要化到那种我觉得要买票才能见到她的程度.”
根据文件可用的分类方法有四种:1.字母分类.2.数字分类或者数字字母结合.3.地理分类.4.主题分类.
使用何种方法取决于组织的类型和大小,以及组织的特性.有时候在同一组织内不同部门之间执行的文件也要使用不同的方法.例如,对营业部来说,地理分类法可能是最有用的方法,并且按字母顺序的分类适合财务部,而主题编档几乎在任何组织的秘书室内都会适用.
1年前
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