Word清除格式功能的位置与用途
在使用Microsoft Word处理文档时，我们常常会从网页或其他文档中复制粘贴内容，随之而来的往往是五花八门的字体、颜色、间距等格式，它们会破坏当前文档的整体风格。此时，“清除格式”功能就显得至关重要。它能一键将选定文本还原为Word默认的“正文”样式，移除所有手动设置的字体、字号、颜色、加粗、斜体、段落间距等格式，只保留纯文本内容。那么，这个实用的功能究竟藏在哪里呢？
快速找到“清除格式”的几种方法
在Word中，您可以通过多种途径找到“清除格式”命令。最直观的方法是通过功能区菜单：首先选中需要清理的文本，然后在“开始”选项卡中，找到“字体”功能组。您会看到一个印有字母“A”和一块橡皮擦的图标，旁边通常标有“清除所有格式”的文字提示。点击它，所选文本的格式即刻被清除。此外，您也可以使用键盘快捷键来提升效率：选中文本后，直接按下“Ctrl + Shift + N”（此快捷键在多数版本中可将文本恢复为默认“正文”样式，效果与清除格式相同）。对于习惯使用右键菜单的用户，在选中文本后点击鼠标右键，在弹出的菜单中也能找到“样式”或“清除格式”的选项。
值得注意的是，不同版本的Word（如Office 365、2021、2019等）界面可能略有差异，但“清除格式”功能的核心位置基本保持一致。如果您的界面布局经过自定义，一时找不到该按钮，也可以通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”来将其重新添加到显眼位置。掌握这个功能，能极大提升文档编辑和排版的效率，让文档迅速恢复整洁统一。
