当前的英文商务书面往来主要有哪三种形式,各自有那些特点

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letter,讲究格式 主要格式有：1.商务书信的格式(1) ：齐头式
齐头式（block style）是一种简便的商务书信格式,在齐头式中,文件或信中的每个部分都从左边界起头.不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开.齐头式很简单,因此非常受欢迎.其主要格式如下：
□ 段落齐头：在齐头式中,文件或信中的每个部分都从左边界起头.
□ 不同的段落之间要空行：不同的部分（比如说不同的段落,或商务书信中的地址）,则以空行的方式隔开——
(1) 寄信人地址和收件人的地址之间：空三行
(2) 称呼与信件正文的第一段之间：空一行
(3) 信件正文的段落之间：空一行
(4) 大小标题与随后的段落之间：不空行
2.商务书信的格式(2)：改良齐头式
改良齐头式（modified block style）结合了缩排式与齐头式的特点,它看起来跟缩排式很像,而最大的不同,就是在改良齐头式中：①段落首行齐头,新段落与左边界齐头（flush left）.②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排,如同缩排式.改良齐头式就跟齐头式一样,版面看起来清晰整齐,它是商务书信经常使用的格式
3.商务书信的格式(3)：缩排式
缩排式（indented style）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些.缩排式是比较老式的商务书信格式,所以很多人都熟悉这种格式.在缩排式里,每个段落的首行要缩排,信件中某些其他部分也要缩排.有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式,但是也有些人觉得这种格式过时了.有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰,有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易,而其他的格式应用起来通常比较简单.现在大家更喜欢采用其他新的格式,但是很多商务人士还是习惯使用缩排式.在商务书信中,缩排式的意思就是要缩排,要缩排的部分包括：
1) 段落的第一行
2) 寄件人地址（return address）
3) 寄件日期（date）
4) 结尾敬辞（complimentary close）
5) 签名（signature）
采用缩排式时,最重要的就是要前后一致,缩排最少要六格,要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样.对于商务书信中的其他要素也一样,重要的原则是缩排的距离一样,彼此上下对齐.
① 段落的第一行要缩排
每个段落的首行都缩排,与正文的左边界距离 1.5 厘米左右；这是最常见的缩排距离,但是大于 3.5 厘米的缩排也有人用.不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯.关键就是要前后一致,也就是每段缩排的距离都一样.要把段落缩排有几种可行的做法：
□可以按几次空格键
□可以按一次tab 键
□也可以利用段落格式设定的功能
通常你会用 enter 键在段落之间多空一行,但是采用缩排式的商务书信,也可能在段落之间不空行.不过最重要的原则仍然是要前后一致.
② 商务书信中的其他部分缩排
商务书信采用缩排式时,还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名.这些部分的缩排方式,应该从页面的右半边起头,统一从页面中线稍微往右的地方起头.

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