难看的小乔
幼苗
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人们正在准备证明图像设法处理在所谓的无纸办公室的这一个年龄中在每天被产生的纸山.一部份,图像的文件以电子的形式可能被看如纸管理.适当使用过,然而,文件图像能变得更加多胜于电子的纸.从文件图像被产生的电子文件在多种方面可能被编入索引,搜寻,而且存取使他们的数据更有用和更有价值.
一图像软件系统的特别地有趣的文件是烘干砖的表演杂技者的抓取.它的主意要扫描文件而且他们进入可携式电子文件 (烘干砖表演杂技者的格式) 文件之内转换了吗.当然,图像系统的文件无法所有的本文而且将它转换成计算机本文,因此,表演杂技者的采取有趣的方式.基本上它平底船而且如果系统不能理解一个个性是什么,它以个性的图像代替它.使用这方式,文件将会保存正确的神情,虽然,当然,可能有搜寻的问题.它是一个聪明的交换
在你开始着手一个图像转变之前计画考虑下列各项问题会是有用的:
你决定你想要以图像做的吗?你的文件使用将会影响储藏而且图像的处理.
图像符合你所有的合法需求吗?一些工业需要从一个合法的立场是有效的文件.文件可能有时被需要如证据,而且电子的文件不可能是有效的.(11)
你的组织有要支援新的类型熟练的职员系统内各部分吗与新的系统合作?你的已存在的职员可能较技术上的训练.一个训练预算应该是计画的部份,而且再训练应该是计画计划和组织的目标部份.
为了要在文件图像中变成积极参与,你推测上已经有纸文件的一个大的收集.这些文件一定在一个程序中转换成电子的图像即是 backfile 转变.依照一特别地实际的文章,这一个程序包括下列各项五个步骤:(12)
文件准备组织而且丢弃旧的文件.
为你的文件扫描购买一个适当的扫描机.Autofeed 扫描机是一个神话;手- 之上饲养是真实.
索引产生所有的潜在视为同一,使用现在的技术 ,像是 autoindexing ,光学符号识别和条形码.哪里可能的,使用存在数据库取回来自一个身份证的附加数据,像是职员数据.
质量保证小心地处理程序;转变是沈闷的和困难的.正确地拿它第一次,因为再处理是贵的.
1年前
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